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Kittl Übersicht
Branche
Affiliates and influencer networks
Unternehmensgröße
100 ‑ 1000
Aktuelles ERP-System
Quickbooks
Region
Germany, Global
Verwendete Tipalti-Produkte
Mass Payments
Herausforderung
Manuelle Auszahlungsprozesse waren zeitaufwändig und fehleranfällig und behinderten die Skalierbarkeit.
Lösung
Kittl implementierte Tipalti Mass Payments, um globale Auszahlungen zu automatisieren und Finanzprozesse zu optimieren.
Ergebnisse
Kittl automatisierte über 300 Auszahlungen pro Monat und verkürzte die Zahlungsabwicklung von einem Tag pro Woche auf zwei Stunden.
Die Herausforderung
Manuelle Auszahlungsprozesse behinderten das Wachstum
Kittl, eine innovative Designplattform mit Sitz in Berlin, verzeichnet seit der Gründung im Jahr 2020 ein rapides Wachstum und hat über eine Million Abonnenten gewonnen, viele davon in den USA. Das Unternehmen setzte auf manuelle Prozesse zur Verwaltung von Rechnungen und zur Abwicklung von Zahlungen per Banküberweisung und PayPal. Dieser Ansatz war zeitaufwändig und fehleranfällig, was es schwierig machte, über 300 Designer und Partner weltweit effizient zu bezahlen – alle mit unterschiedlichen Steuervorgaben und Zahlungsmethoden.
Wir arbeiten mit vielen Designern und Partnern auf der ganzen Welt zusammen, die auf Basis verschiedener Kennzahlen bezahlt werden. Mit Finanzen haben sie meist wenig am Hut.
Christoph Drayss
Finanzmanager, Kittl
Die Lösung
Automatisierte globale Auszahlungen mit Tipalti Mass Payments
Kittl implementierte Tipalti Mass Payments, um den globalen Auszahlungsprozess zu optimieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und reibungslose, transparente sowie pünktliche Zahlungen an sein Netzwerk von Designern sicherzustellen. Durch die Automatisierung der Finanzprozesse mit Tipalti automatisierte Kittl Rechnungsstellung und Auszahlungen an über 300 Designer und Partner und verringerte dabei den manuellen Aufwand und Datenfehler erheblich.
Die Designer mussten selbst perfekte Rechnungen erstellen, was eine administrative Belastung darstellte. Die Auszahlungsbeträge waren für ein kleines Team eine Herausforderung, da wir ausschließlich auf traditionelle Zahlungswege zurückgriffen.
Christoph Drayss
Finanzmanager, Kittl
Das Ergebnis
Gesteigerte Effizienz und Skalierbarkeit
Mit Tipalti Mass Payments tätigte Kittl Massenzahlungen in mehrere Länder über verschiedene Zahlungsmethoden – fehlerfrei und effizient. Die Lösung minimierte manuelle Fehler, verbesserte die Genauigkeit der Finanzdaten und schuf eine zentrale, verlässliche Informationsquelle für das Finanzteam.
Dank des integrierten Self-Billing-Moduls entfiel zudem die manuelle Verarbeitung eingehender Rechnungen vollständig.
Insgesamt konnte Kittl den manuellen Aufwand deutlich reduzieren und sein operatives Geschäft skalieren – ganz ohne zusätzliches Personal.
Es ist, als hätten wir eine zusätzliche Person zur Unterstützung der Arbeitslast. Bei unserem Wachstumstempo, das sich verzehnfachen kann, müssten wir sonst fünf weitere Personen einstellen. Tipalti erspart uns diesen Aufwand.
Christoph Drayss
Finanzmanager, Kittl
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