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Lenus Übersicht
Branche
Marketplaces
Unternehmensgröße
100 ‑ 1000
Aktuelles ERP-System
Netsuite
Region
Europe, Global
Verwendete Tipalti-Produkte
AP Automation, Mass Payments
Herausforderung
Manuelle Zahlungsprozesse behinderten die Skalierbarkeit und Effizienz, als Lenus international expandierte.
Lösung
Lenus implementierte Tipalti Accounts Payable und Tipalti Mass Payments, um Finanzprozesse zu automatisieren und zu optimieren.
Ergebnisse
Lenus reduzierte die Zeit für Zahlungsabwicklung und -abstimmung um 35 %, skalierte globale Zahlungen an Anbieter in 11 Ländern und betreute über 550 Anbieter weltweit.
Über 1.000
Gesundheits-Coaches auf der Plattform
52 Millionen €
investiert – die größte A-Serie in der Geschichte Dänemarks
Die Herausforderung
Manuelle Zahlungsprozesse behinderten das internationale Wachstum.
Lenus ist zu einer der gefragtesten Coaching-Apps in der Gesundheitsbranche geworden – dank einer umfassenden Technologieplattform, die Coaches dabei unterstützt, individuelle Pläne für ihre Kunden zu erstellen, Kundenbeziehungen zu verwalten und ihre Praxis auszubauen.
Als Lenus noch über lediglich vier Büros in Europa verfügte, waren die manuellen Prozesse im Accounts-Payable-Team zwar zeitaufwändig, aber noch gut handhabbar. Mit der wachsenden Anzahl an Büros und Anbietern nahm jedoch auch das Volumen der Rechnungen stark zu. Das Team konnte Bankdaten nicht mehr manuell erfassen, Zahlungskonditionen für bestimmte Regionen festlegen, Zahlungen erneut in NetSuite OneWorld eingeben und zusätzlich noch Bankgebühren prüfen sowie abgleichen.
Manchmal konnten wir lokale Banken nutzen – andere Zahlungen erforderten internationale Überweisungen. In einigen Fällen erkannte die Bank die Firmennamen unserer internationalen Anbieter korrekt – in anderen mussten wir nicht-englische Buchstaben zunächst übersetzen. Hätten wir weiterhin alles manuell abwickeln müssen, wäre Wachstum kaum möglich gewesen.
Dayane Piassi Casagrande
Senior Buchhalter Kreditoren, Lenus
Die Lösung
Automatisierte globale Zahlungen mit Tipalti Accounts Payable und Tipalti Mass Payments
Als sie auf Tipalti Accounts Payable und Tipalti Mass Payments umstiegen, stellte das Lenus-Team fest, dass manuelle Aufgaben nahezu vollständig verschwanden. Die Tipalti-Plattform verarbeitete nun Rechnungen automatisch, standardisierte Zahlungen als lokale Überweisungen in der Währung des Anbieters, erkannte und setzte den richtigen Zahlungszeitraum für jede Rechnung und generierte leicht verständliche Berichte für die Abstimmung.
Einer der großen Vorteile der Implementierung der richtigen Technologie für bestimmte Funktionen ist, dass sich das Team auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann – denn durch die Automatisierung dieser Prozesse werden sie beim Skalieren des Unternehmens nicht zum limitierenden Faktor.
Dayane Piassi Casagrande
Senior Buchhalter Kreditoren, Lenus
Das Ergebnis
Gesteigerte Effizienz und skalierbare globale Zahlungsprozesse
Durch die Einführung der automatisierten Lösungen von Tipalti konnte Lenus die Zeit für Zahlungsabwicklung und -abstimmung um 35 % reduzieren. Das Unternehmen skalierte seine globalen Zahlungen erfolgreich auf Anbieter in 11 Ländern und verwaltete über die Plattform mehr als 550 internationale Partner.
Zudem standardisierte Lenus den Zahlungsprozess länder- und währungsübergreifend, automatisierte Zahlungskonditionen abhängig von Rechnung oder Region und integrierte alle relevanten Zahlungsdaten in NetSuite OneWorld.
Die Automatisierung ermöglichte es dem Unternehmen, sich ganz auf seine Kernmission zu konzentrieren: Fitness- und Ernährungstrainer zu unterstützen – ohne durch manuelle Verwaltungsaufgaben ausgebremst zu werden.
Seit wir die gesamte Kreditorenarbeit mit der Tipalti-Plattform automatisiert haben, benötigt mein Team weniger Zeit für das Zahlungsmanagement unserer 11 internationalen Standorte als früher bei nur vier Büros. Ich bin wirklich froh, dass wir Tipalti eingeführt haben.
Dayane Piassi Casagrande
Senior Buchhalter Kreditoren, Lenus
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