Vivino - Tipalti Germany

Unser Zahlungsprozess hat sich von mehreren Stunden auf nur noch 10 Minuten verkürzt.

Becca Simmons

Leiter Finanzen, Vivino

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Vivino Übersicht

Branche

Marketplaces

Unternehmensgröße

100 –‑ 1000

Aktuelles ERP-System

Netsuite

Region

Europe, Global

Verwendete Tipalti-Produkte

AP Automation

Herausforderung

Manuelle Rechnungsbearbeitung, Zahlungen und Genehmigungsworkflows waren zeitaufwändig und boten keine globale Transparenz

Lösung

Vivino implementierte Tipalti Accounts Payable, um das Rechnungsmanagement und andere Kreditorenprozesse zu automatisieren

Ergebnisse

Vivino automatisierte die Rechnungs- und Zahlungsabwicklung, verkürzte den Zahlungsprozess von Stunden auf Minuten und vereinfachte das Onboarding von Anbietern

Die Herausforderung

Manuelle Prozesse behinderten die globale Expansion

Vivino, der weltweit größte Online-Weinmarktplatz, verfügt über eine lebendige globale Community von Millionen Weinliebhabern. Da das Unternehmen in vielen Ländern tätig ist, steht das Finanzteam von Vivino regelmäßig in Kontakt mit Anbietern weltweit – oft in deren Landessprachen. Zuvor hatte Vivino mit manueller Rechnungsverarbeitung und Genehmigung zu kämpfen und musste Genehmigungs-E-Mails manuell an NetSuite anhängen. Die Verwaltung von Anbietern sowie die Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen war über die verschiedenen Vivino-Gesellschaften hinweg schwer nachzuverfolgen. Zudem musste alles manuell in NetSuite und die Bank eingegeben werden. Es wurde eine Lösung benötigt, um neue Anbieter, Auftragnehmer und Weinpartner steuerkonform zu integrieren.

Wenn ein Prozess nicht skalierbar ist, wird er weder global noch erfolgreich sein. Tipalti hilft dabei, die richtigen Hintergrundprüfungen von Anbietern durchzuführen, stellt sicher, dass es keine Probleme mit Bankkonten gibt, und unterstützt bei der Erfassung der erforderlichen Steuerinformationen – was besonders beim Erstellen der 1099-Formulare am Jahresende sehr hilfreich ist.

Becca Simmons

Leiter Finanzen, Vivino

Die Lösung

Automatisierte globale Zahlungen mit Tipalti Accounts Payable

Vivino war schon immer ein globales Unternehmen mit Präsenz in jedem Land, in dem es tätig ist. Nachdem mehrere Kreditorenlösungen den globalen Anforderungen von Vivino nicht gerecht wurden, wandte sich das Unternehmen an Tipalti, um seine Kreditoren- und globalen Zahlungsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Mit Tipalti Accounts Payable automatisierte Vivino die Rechnungsverarbeitung, Genehmigungsworkflows und das Onboarding von Anbietern. Die Multiwährungs- und Multi-Entity-Funktionen von Tipalti ermöglichten Vivino eine effiziente Verwaltung globaler Zahlungen. Darüber hinaus erleichterten die Lokalisierungsfunktionen der Plattform, einschließlich der Unterstützung mehrerer Sprachen, die Kommunikation mit internationalen Anbietern.

Ein großer Vorteil für das Team ist die Transparenz. Tipalti bietet eine bessere Übersicht darüber, wohin weltweit jede Woche Geld fließt, und liefert das vollständige Bild, das für die strategische Planung in jeder unserer Gesellschaften erforderlich ist.

Becca Simmons

Leiter Finanzen, Vivino

Das Ergebnis

Gesteigerte Effizienz und globales Zahlungsmanagement

Durch die Automatisierung seiner Zahlungsprozesse mit Tipalti Accounts Payable erzielte Vivino erhebliche Zeitersparnisse und reduzierte die Zahlungsabwicklung von Stunden auf Minuten. Das Unternehmen zahlt nun problemlos an Anbieter und Partner in über 20 Ländern und verwaltet sechs Währungen. Durch die Integration von Tipalti in NetSuite erhält Vivino globale Transparenz über fällige Rechnungen und geleistete Zahlungen. Zudem verbesserte die Plattform von Tipalti die zukünftige Liquiditätsplanung, indem sie klare Einblicke in Rechnungsfälligkeiten bietet und eine präzise Finanzierung von Zahlungsläufen ermöglicht.